Consulenza aziendale
Le operazioni di organizzazione
di un viaggio, di una trasferta o di un incontro spesso
avvengono in maniera non coordinata e con costose ridondanze;
la Also divisione Mobility offre ai propri clienti un
servizio esclusivo di consulenza per garantire la miglior
gestione delle spese di viaggio e la migliore organizzazione
delle travel policy aziendali.
Il programma di intervento prevede una fase di pre-analisi
tendente a stabilire il grado di sviluppo delle procedure
afferenti alle trasferte. Nel corso della successiva
fase di analisi verrà anzitutto vagliata la possibilità
di ridurre i costi fissi di questa funzione terzializzando,
ove possibile, le operazioni. Agli ingenti risparmi
sui costi fissi così realizzati si aggiungeranno
dei saving sull’acquisto dei servizi dai fornitori
primari (compagnie aeree, società di autonoleggio,
alberghi ect.) mediante l’applicazione delle nostre
vantaggiose convenzioni e la comparazione con quelle
già in essere nella Vs. azienda. Il livello di
servizio ne risulterà, inoltre, innalzato avendo
affidato a professionisti la cura delle prenotazioni
aeree, alberghiere, di autonoleggio, ect e l’organizzazione
di eventi, fiere e meeting. Il supporto informatico
di cui dotiamo l’azienda Nostra Cliente permette
di velocizzare le operazioni di prenotazione e di produrre
opportune statistiche. L’accesso al sistema da
parte dell’utente o della direzione avviene anche
via internet su sito ad accesso protetto.
Infine, per mezzo delle chiare statistiche fornite on
line, la Direzione potrà valutare i costi per
ogni voce specifica: per reparto, per persona, per servizio,
e trarre rapide considerazioni a supporto delle decisioni
strategiche aziendali.
Nel caso in cui si ritenga opportuno istituire anche
un contatto centralizzato in azienda, sarà necessario
un periodo di formazione presso i nostri centri o direttamente
presso Vostra struttura organizzativa, per il trasferimento
di know-how relativo alla funzione.
L’implementazione delle operazioni di ottimizzazione
sopra descritte, consentirà alla azienda Nostra
Cliente di essere affiancata gratuitamente
dal nostro call center per indicazioni in materia di
business travel e lo svolgimento dell’assistenza
al booking.Il nostro team: un partner attivo per ogni
esigenza di mobility aziendale.
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